近年來(lái)，國(guó)宏集團(tuán)重視檔案工作，落實(shí)三大措施進(jìn)一步健全檔案機(jī)構(gòu)設(shè)施、規(guī)范檔案室建設(shè)、落實(shí)工作制度、強(qiáng)化工作管理，集團(tuán)公司檔案管理工作日趨規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化、科學(xué)化。

完善檔案制度和考核機(jī)制

2023年，國(guó)宏集團(tuán)將檔案工作列入集團(tuán)公司年工作要點(diǎn)，與年度績(jī)效考核掛鉤，將檔案工作經(jīng)費(fèi)列入2023年度預(yù)算，不斷加大對(duì)檔案基礎(chǔ)設(shè)施和檔案信息化建設(shè)的經(jīng)費(fèi)投入，實(shí)現(xiàn)檔案工作與業(yè)務(wù)工作同步部署、同步實(shí)施、同步發(fā)展。同時(shí)建立了檔案工作責(zé)任制，形成以辦公室為中心的檔案工作管理網(wǎng)絡(luò)，及時(shí)將檔案管理工作要求傳達(dá)落實(shí)到位。

為進(jìn)一步提升檔案管理安全水平，國(guó)宏集團(tuán)制定了《檔案管理暫行辦法》《人事檔案管理暫行辦法》等制度，對(duì)檔案的安全保密作出了具體規(guī)定，檔案管理人員和借閱檔案人員必須嚴(yán)格遵守國(guó)家保密法及公司各項(xiàng)保密制度。建立了庫(kù)房進(jìn)出登記機(jī)制，非檔案工作人員需在檔案工作人員的監(jiān)督下進(jìn)出檔案室并在《非檔案工作人員進(jìn)出記錄表》上登記。將常用制度上墻，做到有章可循。結(jié)合公司實(shí)際制定的檔案分類及歸檔范圍和保管期限表已經(jīng)同級(jí)檔案主管部門審查，并有效執(zhí)行。

加強(qiáng)業(yè)務(wù)培訓(xùn)提高人員綜合素質(zhì)

國(guó)宏集團(tuán)加強(qiáng)對(duì)各子公司、各部門檔案管理人員的業(yè)務(wù)培訓(xùn)力度，通過(guò)邀請(qǐng)專家授課、集中學(xué)習(xí)、板報(bào)宣傳等多種形式，認(rèn)真學(xué)習(xí)貫徹落實(shí)《中華人民共和國(guó)檔案法》《中華人民共和國(guó)檔案法實(shí)施辦法》《廣西壯族自治區(qū)檔案管理?xiàng)l例》等相關(guān)法律法規(guī)。

2023年7月，國(guó)宏集團(tuán)選派辦公室人員參加了自治區(qū)直屬企事業(yè)單位檔案業(yè)務(wù)培訓(xùn)班；9月，邀請(qǐng)檔案局專家對(duì)檔案管理部門負(fù)責(zé)人、檔案管理人員、業(yè)務(wù)骨干等檔案相關(guān)人員進(jìn)行培訓(xùn)，全面學(xué)習(xí)了企事業(yè)單位檔案工作規(guī)范化管理、檔案信息化建設(shè)、檔案安全等知識(shí)，不斷提高檔案業(yè)務(wù)水平。

升級(jí)檔案庫(kù)房設(shè)施加強(qiáng)信息化建設(shè)

2023年，國(guó)宏集團(tuán)不斷優(yōu)化檔案辦公條件，檔案庫(kù)房按照“三鐵”進(jìn)行了配置，具備了良好的避光、通風(fēng)、防潮、防火、防盜等條件。在檔案庫(kù)房配備足夠的帶鎖五節(jié)柜、保密柜、防磁柜，用于存放各類檔案。安裝防盜門窗、遮光阻燃窗簾和視頻監(jiān)控、門禁識(shí)別、紅外線報(bào)警器、惰性氣體滅火設(shè)備、漏水警報(bào)器等安全防范系統(tǒng)，滿足消防和安防要求。配備桌椅、電腦、打印機(jī)（復(fù)印機(jī)）、照相機(jī)、裝訂機(jī)等工作設(shè)備，為滿足檔案整理、閱覽等需求。

目前，國(guó)宏集團(tuán)正全力加快新綜合辦公平臺(tái)的搭建工作，實(shí)現(xiàn)與檔案管理系統(tǒng)的對(duì)接，提升檔案管理的信息化水平。屆時(shí)新系統(tǒng)將配套對(duì)接檔案管理系統(tǒng)，以實(shí)現(xiàn)電子文件的半自動(dòng)預(yù)歸檔功能。

下一步，國(guó)宏集團(tuán)公司將繼續(xù)在硬件設(shè)施、人員素質(zhì)和信息化建設(shè)上加大力度，不斷推動(dòng)檔案管理工作提質(zhì)升級(jí)。